ASME授权证书管理中有关问题的说明
The Answers to Some Questions to Administer ASME Certificates of Authorization

程真喜 Cheng Zhenxi
甘肃蓝科石化设备有限公司 Gansu Lanke Petrochemical Equipment Co., Ltd

本文对ASME授权证书管理中遇到的一些问题如何处理进行了解答。
Some questions to administer ASME Certificates of Authorization have been answered in this paper.

ASME授权证书,问题与解答
ASME Certificates of Authorization, Questions and Answers

       最近本人在ASME网站(www.asme.org)上看到了有关ASME授权证书管理中相关问题的说明。这些问题,国内持有ASME授权证书的单位均有可能碰到,故把它写出来供同仁参考。

问题一:在ASME 授权证书有效期内工厂搬迁,如何把证书上的工厂地址变更为新地址?证书变更前还需要ASME派员到新厂址进行现场审查吗?
答案一:ASME授权证书分两类。一类是规范产品在生产/安装过程中不要求授权检验机构(AIA)检验的,如V、HV、UV、UV3、UD、H(铸铁)等钢印证书;另一类是规范产品在生产/安装过程中要求授权检验机构(AIA)检验的,如A、E 、H(其它)、HLW、M、PP、S、U、U2、UM、UZ、U3、RP、T等钢印证书。
1、对于AIA不检验的产品证书,除H(铸铁)外,工厂搬迁后,要求ASME指定机构(The Designated Organization)到新厂址进行现场审核,并向ASME提供以下书面证明文件:
①新厂地址,新厂址与原证书中厂址间的距离,且两址同属一个行政管辖区域(the same jurisdiction)。
②新厂在管理、质量控制人员、工厂能力等方面没有明显变化。
③原证书中所列出的制造 /安装活动控制范围没有变化。
④ASME指定机构在新厂址进行现场审核后写一份总结报告, 证明经ASME最近一次现场审查确认的质量控制体系在新厂址有效运行。
⑤ASME指定机构从在新厂址制造/安装的泄压装置(pressure relief devices)中抽两件进行测试,结果满足ASME现行锅炉规范的要求。
⑥修改质量控制手册并提交ASME确认。
2、对于H(铸铁)证书,由于证书有效期为一年,工厂搬迁后,一般是在ASME进行年度换证审查时,证书持有者只有向ASME审查组提供以下书面证明文件即可。
①新厂址和原证书厂址在同一行政管辖区域;
②新厂在管理、质量控制人员和能力等方面没有明显变化。
③生产线相同;证书中列出的规范活动控制范围没有变化;
④修改质量控制手册并提交ASME确认。
3、对于AIA检验的产品证书,工厂搬迁后,若工厂签约的AIA没有变化,且新址和原厂址同属一个行政管辖区域时,ASME允许AIA替代他到新址进行搬迁审核,并由AIA向ASME提供以下书面证明文件:
①新厂地址;新厂址与原证书中厂址间的距离;
②工厂搬迁到新址后与AIA重新签订的检验服务协议;
③新厂在管理、质量控制人员和技能方面没有明显变化;
④工厂质量控制手册除了地址变化外,其他内容没有变化;
⑤原证书中所列的制造/安装活动控制范围没有变化;
⑥ AIA的现场审核证明新厂的质量控制体系按质量控制手册描述的那样在有效运行;新厂生产/安装的ASME规范产品完全符合现行ASME规范的要求。
当ASME收到以上三种情况所提要求均能满足的书面证明文件和证书变更费用后,就会签发地址变更的新授权证书。当搬迁到新址后,若以上三种情况中所提的要求不能满足时,工厂需重新申请取证。

问题二:在ASME授权证书有效期内公司更名,如何把证书上的公司名称变更为新名称?
答案二:公司更名后立即向ASME以公司新名称为信头写一份换证申请,ASME收到申请信后分两种情况来处理。
1、对于AIA不检验的产品证书【除H(铸铁),对于H(铸铁),ASME要派员现场审查】,ASME要求指定机构(The Designated organization)(对于H(铸铁)要求派员)提供以下书面证明文件:
①已经修改成反映公司新名称的质量控制手册;
②更名后公司在影响质量控制程序方面的管理、质量控制人员没有明显变化。同时,ASME还要求公司提供一份书面声明,承诺对更名前生产/安装的所有规范产品承担应有的责任。如果公司拒绝提供这样一份声明,ASME要对更名后的公司进行一次全面现场审查。
当ASME收到指定机构或派员的书面证明文件、公司的承担责任声明和换证费用,ASME将签发显示公司新名称的授权证书。
2、对于AIA检验的产品证书,ASME先与AIA联系,并要求AIA提供以下书面证明文件:
① AIA与公司以新名称重新签订的一份检验服务协议;
② AIA对新名称公司进行一次审核,证明质量控制手册已修改为反映公司新名称;证明新名称的公司在影响质量控制程序的管理、质量控制人员等方面没有明显变化。
同样,ASME也要求公司提供一份书面声明,承诺对公司更名前按授权证书生产/安装的所有规范产品承担应有的责任。如果公司拒绝提供这样一份声明,ASME要对更名公司进行一次全面现场审查。
当ASME收到AIA的书面证明文件和公司的书面承诺声明,以及换证费用,ASME将签发显示公司新名称的授权证书。

问题三:由于隶属行政区域划分变化引起公司地址变更,或由于邮政、行政原因引起公司所在街道名/门牌号/邮政编码等变化引起公司地址变更时,如何变更证书上的地址?

答案三:分两种情况:
1、对于AIA检验的产品证书,ASME须收到两份文件才能签发显示公司新地址的授权证书:一份是企业呈交的由于邮政或行政原因引起的公司地址变更而要求ASME变更证书的请求;另一份是AIA呈交的支持企业变更证书请求的证明材料。
2、对于AIA 不检验的产品证书,ASME也须收到两份文件才能签发显示公司新地址的授权证书:一份是企业呈交的变更证书的请求;另一份是来自企业所在地的邮政或行政部门的支持企业变更证书的证明材料。
由于这种原因引起ASME重新发放变更授权证书时,不收企业任何费用。

问题四:变更了AIA后,是由持证单位还是AIA通知ASME?
答案四:变更了AIA后尽快通知ASME是持证单位的责任。当然,ASME会从原AIA处收到一份声明已与该持证单位解除了检验服务协议的通知,也会从新AIA处收到一份证明已与该持证单位签订了在授权证书所述地点从事检验服务协议的信。当持证单位与原AIA解除检验服务协议的日期和与新AIA签订检验服务协议的日期之间有间隔时,持证单位必须要向ASME提供充分的文件证明,企业生产的所有规范产品在打规范钢印时,与AIA有一份有效的检验服务协议。由于ASME与AIA之间会有很多的信息交流,所以,若持证单位在向ASME提供新AIA名称时一旦出现错误,就会直接影响到ASME与AIA间的交流。

问题五:公司证书下星期到期,公司刚刚结束换证审查,且审查组长的推荐意见是“通过换证审查”。那么,在原证书到期而新证书还没有接受到的这一段时间内如何制造规范产品和打规范钢印?
答案五:在原证书到期而新证书还没有收到时,是不能制造规范产品和打规范钢印的。遇到这种情况,有两种处理办法:
1、持证单位应该在换证审查前距证书到期至少2个月时,就应该向ASME的“符合性评审部”(Conformity Assessment Department)提出证书延期书面申请。延期的时间应能覆盖证书到期至换证审查通过后新证书收到这一时间段。
2、请求换证审查组长在审查结束后立即将换证审查通过的推荐意见传真给ASME,以求ASME尽快讨论并签发新证书,确保下星期能收到。

问题六:公司未及时向ASME递交换证申请,换证审查是在证书到期后进行的,那么新证书是否能保持旧证书的编号?

答案六:按ASME的规定,在以下两种情况下签发新的证书号码:
其一,首次颁发的授权证书;
其二,授权证书已过期,ASME在换证审查前没有收到证书持有者要求证书延期的申请。
但是,如果证书持有者向ASME呈交一份书面申请,说明要求保留原证书编号的理由和没有及时提出换证申请的理由,ASME收到申请后,如果满足以下两个条件,ASME会同意新证书保留旧证书编号:
1、旧证书到期日期和新证书签发日期之间的间隔不超过3个月;
2、换证审查已在这3个月期限内完成。

问题七:公司不打算更换ASME授权证书,但有规范钢印产品在授权证书到期时不能完工,那么,公司能否请求ASME延期证书有效期来完成这些规范产品制造?

答案七:证书持有者至少在证书到期前30天向ASME提申请,请求证书延期来完成这些产品。提交的申请中应包括:这些产品的编号、数量、规范钢印的类别(如S、PP、H、U等)、预计完成的日期。ASME收到申请后首先与持证单位的AIA或ASME派员联系,要求他们提供以下书面证明材料:
1、证书持有者向ASME所提申请的真实性;
2、AIA或ASME派员对证书持有者进行一次现场审核,并写书面报告证明证书持有者的质量控制体系运行正常有效,制造的产品能满足现行ASME规范的要求。
当ASME收到AIA或ASME派员提供的书面证明,以及持证者缴纳的费用后,就会向持证者签发一份针对这些产品同意延期6个月或直至这些产品制造完工的通知书。同时,通知书上会明确告知证书持有者,再不许继续申请延期;再不许除这些产品外再增加规范产品;再不许证书有效期到期后再承接规范产品制造。

问题八:持证单位已经收到了换证后的ASMES授权证书,且在换证审查时没有提附加证书要求。那么,现在持证单位想增加A和PP授权证书,是否需要ASME再进行现场审查?
答案八:这种情况下,当ASME收到持证单位的申请后不再进行现场全面审查,而是让进行了S证书换证审查的联检组长或参与了换证审查的AIA写书面证明,确认持证单位的质量控制手册和质量控制体系已经修改,其内容已包括了控制附加钢印产品制造所需的所有附加规范要求。当ASME收到了联检组长或AIA的书面证明与申请单位的相关费用后,它将会为申请者颁发A、PP证书和钢印。

问题九、持证单位有ASME U授权证书和钢印,且在取(换)证审查时没有提其他附加证书要求,那么,现在持证单位想增加UM授权证书,是否ASME要再进行现场审查?
答案九:ASME不需要再进行现场审查。当ASME收到增项申请后会要求最后一次对持证单位的U证书进行了取(换)证审查的联检组长或参与了本次审查的AIA写一份书面文件,证明持证单位的质量控制手册和质量控制体系已修改,其内容已包括了控制附加钢印产品制造所需的所有附加规范要求。当ASME收到了联检组长或AIA的书面证明与申请单位的相关费用后,就签发UM证书和钢印。

问题十:持证单位已进行了联检且拿到了U授权证书,现在想附加S和U2授权证书,是否ASME要再进行现场审查?
答案十:以下两种情况:1、S证书和钢印持有者申请附加A或PP证书和钢印;2、U或S证书和钢印持有者申请附加UM证书和钢印,ASME不需要再进行现场审查。除此以外的任何其它申请附加证书和钢印,均需ASME再进行现场联检。

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